中国大使館の領事認証の手続きの流れ

外務省のアポスティーユ・駐日大使館の領事認証の取得までの手続きの流れを下記に記載しています。
提出する書類や、翻訳を添付するかどうかについては、あらかじめ書類のご提出先にご確認ください。

※ご依頼をいただいてから返送までの期間は最短で1〜２営業日ですが、書類・提出国により異なります。
なるべく早く書類の認証が必要な方は、まずはお気軽にお問い合わせください。

1.お問い合わせ

アポスティーユ申請代行センターのお問い合わせフォームより、お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容をご入力ください。
お問い合わせ内容のご入力いただく際に、書類のご提出先の国、目的、提出される書類の内容・通数、翻訳が必要な場合はその旨をご連絡いただくと、より詳細なお見積もりや回答をさせていただくことができます。

お電話での問合せ・ご相談は、03-6261-3550に「ホームページを見て電話しました。」とお伝え下さい。
お電話をいただいた際に、担当者が手続きで事務所に不在の場合は、お問い合わせフォームからご連絡をいただくようにお伝えさせていただきます。
お急ぎの場合は、担当者からお電話でご連絡をさせていただきますので、「急いでいるので電話での折り返しを希望します。」とお伝えください。

2.ご返答、お見積り

お問い合わせを頂いた内容へのご返答、お見積り詳細、今後の手続きの流れを記載した内容をメールにてご返信させていただきます。
お電話でのご連絡をご希望の方にはお電話にてご連絡をさせていただきます。

3.正式なご依頼

お申し込みをいただける場合は、私どもから送らせていただいたメールに、正式なご依頼をいただく旨をご記載いただき、ご返信をお願いします。
ご返信を頂く際に、認証取得後の書類の返送先の郵便番号・宛名・ご住所・お電話番号をご連絡ください。
海外への返送をご希望されるお客様はEMS・DHL・FEDEXの中からご希望の返送方法をご指定ください。

4.ご請求書の送付

お申し込みを頂いた後、メールにてご請求書を送付させていただきます。
ご請求書の郵送をご希望の方はその旨をお伝えください。

5.お振込み

ご請求書に記載してあるご請求金額を弊所指定の銀行口座にお振込みいただくか、クレジットカードでお支払いをお願いします。
お振込みを確認したら、弊所よりご連絡させていただきます。
法人のお客様で、納品後のお支払いをご希望される場合は、その旨をお伝えください。

6.必要書類を送付。

必要書類をアポスティーユ申請代行センターを運営する行政書士事務所まで送ってください。

書類の送付先

宛名：蓜島亮行政書士事務所　蓜島　亮
所在地:〒102-0093　東京都千代田区平河町1丁目5番15号　VORT平河町304
電話番号：03-6261-3550

7.アポスティーユ・駐日大使館領事認証取得の手続き

ハーグ条約加盟国に提出される書類が公文書の場合は外務省でアポスティーユ、私文書の場合は公証役場で、公証人の認証、公証人が所属する法務局長の公証人押印証明、外務省のアポスティーユの取得の手続きをさせていただきます。

ハーグ条約非加盟国に提出される書類が公文書の場合は外務省で公印確認を取得した後、駐日大使館で領事認証、私文書の場合は公証役場で、公証人の認証、公証人が所属する法務局長の公証人押印証明、外務省の公印確認、駐日大使館の領事認証の取得の手続きをさせていただきます。

8.書類の返送。

アポスティーユまたは駐日大使館の領事認証を取得した書類をお客様ご指定の住所に書類を返送させていただきます。
ご返送先が国内の場合はレターパック、海外の場合は基本的にDHLで返送の手続きをさせていただきます。
FEDEXやEMSをご希望の場合は別途ご相談ください。